An integrated cloud Enterprise Resource Planning system compatible with the Zakat, Tax and Customs Authority’s systems for electronic invoicing, as one of the smart business solutions that gives you complete control over your facility’s operations.
“الفوترة الإلكترونية منظومة الفوترة الإلكترونية هي إجراء يهدف إلى تحويل عملية إصدار الفواتير والإشعارات الورقية إلى عملية إلكترونية تسمح بتبادل الفواتير والإشعارات المدينة والدائنة ومعالجتها بصيغة الكترونية منظمة بين البائع والمشتري بتنسيق إلكتروني متكامل. الفاتورة الإلكترونية هي فاتورة يتم إصدارها وحفظها بصيغة الكترونية منظمة عبر نظام إلكتروني وتحتوي على متطلبات الفاتورة الضريبية. ولا تعتبر الفاتورة المكتوبة بخط اليد أو المصورة بماسح ضوئي فاتورة إلكترونية. وهناك نوعين من الفواتير الضريبية (الفاتورة الضريبية، والفاتورة الضريبية المبسطة). الفاتورة الضريبية هي الفاتورة التي يتم إصدارها غالبًا من منشأة إلى منشأة أخرى، محتوية على جميع عناصر الفاتورة الضريبية. الفاتورة الضريبية المبسطة هي الفاتورة التي يتم إصدارها غالبًا من منشأة إلى فرد، محتوية على العناصر الرئيسية للفاتورة الضريبية المبسطة. كيفية تطبيق الفوترة الإلكترونية (فاتورة) يتم تطبيق الفوترة الإلكترونية على مرحلتين، المرحلة الأولى "مرحلة الإصدار والحفظ" بدأت من 4 ديسمبر 2021م لكل الأشخاص الخاضعين للائحة الفوترة الإلكترونية ومن ينيب عن المكلف بإصدار الفاتورة. إصدار الفواتير الإلكترونية سيكون مماثل لإصدار الفواتير اليوم ولكن من خلال نظام فوترة إلكتروني متوافق وتكون الفاتورة متضمنة لكل العناصر المطلوبة بناءً على نوع الفاتورة. فيما يتعلق بالمرحلة الثانية، والتي بدأت في 1 يناير 2023م بشكل مرحلي، حيث يجب أن يتكامل الحل الإلكتروني مع نظام هيئة الزكاة والضريبة والجمارك ويجب أن تصدر الفواتير الإلكترونية في الصيغة المطلوبة. ”
“
المرحلة الأولى (اعتباراً من 4 ديسمبر 2021): تتطلب المرحلة الأولى من المكلفين إصدار وحفظ الفواتير إلكترونيًا
عبر نظام فوترة إلكتروني متوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك المرحلة الأولى
بدأت اعتبارًا من 4 ديسمبر 2021 لجميع الأشخاص الخاضعين للائحة الفوترة الإلكترونية وأي طرف آخر يصدر الفاتورة الضريبية نيابة عن الموردين الخاضعين لضريبة القيمة المضافة المرحلة الثانية (نافذة اعتباراً من 1 يناير 2023 بشكل مرحلي): تُعرف المرحلة الثانية باسم مرحلة الربط التكامل حيث يجب ربط أنظمة الفوترة الإلكترونية الخاصة بالمكلف مع نظام هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (منصة فاتورة) ويجب أن تصدر الفواتير الإلكترونية بالصيغة المطلوبة. وسيتم تنفيذها بشكل مرحلي وستقوم هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بإشعار المكلفين بالمرحلة الثانية قبل 6 أشهر على الأقل
“منصة "فاتورة" هي منصة إلكترونية تم إطلاقها في المملكة العربية السعودية بهدف تسهيل وتحسين عملية إصدار الفواتير وتحصيل المدفوعات الإلكترونية. تعمل المنصة تحت إشراف وزارة التجارة والاستثمار في المملكة. تقدم منصة "فاتورة" العديد من الخدمات والمميزات التي تسهل عملية الفوترة الإلكترونية وتعزز الشفافية والكفاءة في العمليات التجارية. ومن بين المميزات التي توفرها المنصة: 1. إصدار الفواتير الإلكترونية: تتيح المنصة للمستخدمين إصدار الفواتير الإلكترونية بسهولة وسرعة، مما يقلل من الاعتماد على الفواتير الورقية التقليدية ويحسن تدفق العملية التجارية. 2. تسجيل العملاء والموردين: يمكن للمستخدمين تسجيل معلومات العملاء والموردين في المنصة، مما يسهل عملية إصدار الفواتير وإدارة العلاقات التجارية. 3. تتبع ومراقبة الفواتير: يمكن للمستخدمين متابعة حالة الفواتير ومراقبتها من خلال المنصة، بما في ذلك تأكيد استلام الفواتير ومتابعة سداد المبالغ المستحقة. 4. دفع الفواتير الإلكترونية: توفر المنصة طرق دفع متنوعة وآمنة لسداد المبالغ المستحقة عبر الإنترنت، مثل الدفع الإلكتروني والتحويل البنكي، مما يسهل عملية تحصيل المدفوعات ويقلل من الاعتماد على النقد. 5. تقارير وإحصائيات: توفر المنصة تقارير وإحصائيات مفصلة حول الفواتير والمدفوعات، مما يمكن المستخدمين من مراقبة وتحليل أداء العملية التجارية. باستخدام منصة "فاتورة"، يمكن للشركات والأفراد تحسين كفاءة إدارة الفواتير وتسهيل عملية التحصيل الإلكتروني في المملكة العربية السعودية. كما تساهم المنصة في تعزيز الشفافية وتقليل التكاليف المرتبطة بالفواتير الورقية التقليدية. ”
“تُعد هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في المملكة العربية السعودية جهة حكومية مسؤولة عن تنظيم وإدارة الشؤون المتعلقة بالزكاة والضرائب والجمارك في المملكة. تأسست الهيئة في عام 2017 كجزء من جهود الحكومة السعودية لتعزيز الشفافية وتحسين الإدارة المالية وتنويع مصادر الدخل. الزكاة: تتعامل الهيئة مع قضايا الزكاة في المملكة العربية السعودية. وهي المسؤولة عن تحصيل الزكاة من الأفراد والشركات وتعزيز الالتزام بالزكاة الواجبة. تعمل الهيئة على توفير التوجيهات والتوعية بشأن قواعد وأحكام الزكاة وتطبيقها بشكل صحيح. الضرائب: تشمل مهام الهيئة إدارة وتنفيذ الضرائب في المملكة العربية السعودية. تُفرض الضرائب على الشركات والأفراد والمنظمات غير الربحية وفقًا للأنظمة والتشريعات المعتمدة. تعمل الهيئة على جمع الضرائب وتحقيق الالتزام الضريبي وتطوير النظم والإجراءات لتحسين كفاءة التحصيل الضريبي. الجمارك: تتولى الهيئة إدارة الجمارك في المملكة العربية السعودية، حيث تضبط وتنظم الحركة التجارية عبر الحدود وتفرض الرسوم الجمركية والرسوم الأخرى المتعلقة بالاستيراد والتصدير. تعمل الهيئة على تطوير القوانين والأنظمة المتعلقة بالجمارك وتبسيط الإجراءات وتسهيل حركة التجارة الدولية. بصفة عامة، تسعى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في المملكة العربية السعودية إلى تعزيز الالتزام المالي وتحسين كفاءة التحصيل وتوفير بيئة تجارية مواتية في المملكة. تعمل الهيئة على تطوير النظم والإجراءات وتوفير التوجيهات والتوعية للأفراد والشركات لضمان الالتزام بالقوانين المالية والضريبية في البلاد. ”